慣れないzoom操作にあたふた…第三回定例会スタッフオフショット

2022年8月4日 上本町クラブについて

こんにちは、上本町クラブ本部の山田です！

外をほんの少し歩くだけで汗が流れ出し、
倒れてしまいそうな猛暑の続く毎日ですね🥵

暑さもさることながら、新型コロナウイルスの感染者数も爆増しており、
ますます外を出歩くのが躊躇われますね。

そんな影響もあって、三回目の定例会は会場開催から
急遽zoomによるオンライン開催に変更になりました。

直前に変更になったので、本部は大慌て！

参加予定者様に連絡をいれるも、連絡が漏れている方は必ずいるだろう！と、
定例会当日は会場にも席とオンラインの準備をして

何人来られても受付がスムーズにいくように
イメージトレーニングを重ねていたのですが(笑)

本部の皆さんの連絡の甲斐もあって、会場に来られたのは2名様にとどまりました！

逆にちょっと拍子抜けしてしまいました(笑)

その後、zoomでオンライン定例会が始まり、
今西秀基さんのTikTokのお話や、
メンバーの杉谷昌彦さん、香山夕子さんのプレゼンを聞きつつ (→詳しくはこちら)

参加者様のお名前を確認したり…

会場PCのzoomのセッティングをしたり…

記録用にスクショを撮ったり…

後半のトークタイムのためにブレイクアウトルームに振り分けたり…、と

や、やることが多い…！！

1時間弱のミーティングでしたが常にバタバタとしていた気がします(笑)

特に、ブレイクアウトルームの振り分けは重要な任務でしたので、
最優先で行ったのですが……

ブレイクアウトルームの振り分け設定って、
zoomミーティング管理者同士で共有できないんですね…！

振り分けまでしたから、あとは進行に沿って管理者の誰かが
ブレイクアウトルーム開始ボタンを押してくれたらいいのかと思っていましたが、
私の画面でしか振り分けが出来ていなかったという…！

しかも、トークタイム開始の瞬間！
私は会場PCのセッティングや、別件で来られたお客様の対応などをしていて

自分のPC前に座っておらず！

開始ボタンが押せず！！！

結局、他の管理者が振り分け作業とブレイクアウト開始をしてくださり、
定例会は問題なく進んだのですが……

やってしまった～！

私自身zoomの管理者になったことがなく、
慣れていなかったのもありましたが、やってしまいましたね！！

次回オンラインミーティングがある際には、同じやらかしをしないよう気を付けますm(__)m

そんなこんなで、私一人慌ててましたが、
他本部メンバーは落ち着いてしっかり進行してくださり
無事三回目の定例会は終了しました！

次回8月25日(木)の第四回定例会は今のところ会場開催予定ですが、
またオンライン開催の場合は名誉挽回頑張ります！

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